Assistant(e) Administratif(ve) - Emploi d'été

Welland, ON

Assistant(e) Administratif(ve)

Programme Emplois  d’été Canada pour Jeunes

Note : Ce poste est ouvert à tous les jeunes âgés de 15 à 30 ans peu importe s’ils sont aux études ou non.

Les ‘étudiants étrangers’ (détenteurs d’un permis d’études) ne sont pas admissibles.

Lieu de travail : Welland

Contrat de 16 semaines à raison de 30 heures / semaine

Salaire : 15 $ de l’heure; date de début souhaitée : Dès que possible

 

Responsabilité Générale

Sous la supervision de la directrice des Services en soins de santé primaire et communautaire et de la coordonnatrice, l’assistant(e) administratif (ve) assiste les intervenants à la Réception. Il/elle accomplit des tâches de soutien administratif général.

 

Responsabilités Spécifiques :

• Effectuer des appels téléphoniques
• Accueillir la clientèle du Centre de santé à la Réception et au téléphone
• Orienter les clients vers les services appropriés
• Procéder au dépistage du COVID-19 auprès de la clientèle
• S’assurer du respect des consignes sanitaires en place
• Procéder à l'entrée des données électroniques
• Mettre à jour les dossiers des clients
• Effectuer les appels téléphoniques nécessaires à la mise à jour des dossiers
• Enregistrer les rendez-vous de la clientèle
• Procéder à la désinfection des aires à forte circulation
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Réaliser des tâches générales de bureau telles que le classement, les photocopies, etc.
• Fournir tout soutien administratif nécessaire aux Services
• Toute autre tâche connexe jugée pertinente par le superviseur

Qualifications, Aptitudes et Exigences Spécifiques :

• Être âgé(e) entre 15 à 30 ans
• Excellente connaissance du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit
• Diplôme d’études secondaires complété ou en cours
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en cours serait un atout
• Éducation et/ou expérience en informatique ou en secrétariat serait un atout
• Disponible à travailler une soirée par semaine (jusqu’à 20 h le soir)
• Capacité d'organiser et de prioriser les tâches
• Excellente aptitude à la communication avec la clientèle de tous âges et toutes origines
• Excellentes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.)
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Capacité de respecter la confidentialité
• Flexibilité quant aux heures de travail
• Fournir une vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable satisfaisant (si âgé de plus de 18 ans)

 

Veuillez faire parvenir votre candidature avec lettre de présentation et Curriculum Vitae rédigés en français ou en anglais .

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Administrative Assistant

Canada Summer Jobs Program for Youth

Note: This position is open to all youth between the ages of 15 and 30 regardless of whether they are in school or not.

International students' (with a study permit) are not eligible.

Location : Welland

16 week contract with 30 hours per week

Salary: $15 per hour; desired start date: Dès que possible

 

General Responsibility

Under the supervision of the Director of Primary Health Care Services and the Coordinator, the Administrative Assistant assists the Receptionists. He/she performs general administrative support duties.

 

Specific Responsibilities:

• Make telephone calls
• Greet the Health Centre's clientele at the reception desk and on the telephone
• Refer clients to appropriate services
• Screen clients for COVID-19
• Ensure compliance with the health regulations in place
• Perform electronic data entry
• Update client files
• Make telephone calls to update files
• Record customer appointments
• Disinfect high traffic areas
• Receive, sort and distribute mail
• Perform general office duties such as filing, photocopying, etc.
• Provide any necessary administrative support to the Services
• Any other related duties as deemed appropriate by the supervisor

 

Specific Qualifications, Skills and Requirements:

• Must be between 15 and 30 years of age
• Excellent knowledge of French and English, both written and spoken
• High school diploma completed or in progress
• College or university degree in progress would be an asset
• Education and/or experience in computer or secretarial skills would be an asset
• Available to work one evening per week (up to 8:00 p.m. in the evening)
• Ability to organize and prioritize tasks
• Excellent communication skills with clients of all ages and backgrounds
• Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.)
• Good interpersonal skills
• Ability to respect confidentiality
• Flexibility in terms of work hours
• Provide a satisfactory vulnerable sector criminal record check (if over 18 years of age)

Please send your application with cover letter and resume written in French or English.